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函與商務信函
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函與商務信函


? 函:適用于“不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復 問題,請求批準和答復審批事項”的平行公文。 ? 分“去函”和“復函”。 ? “去函”一般以“請函復、特此函告”為慣用語。 ? “復函”一般以“特此函復、此復”為收尾語。

范例
關于請求增加教學用電子設備的函
后勤產業處: 2014年3月份開學以來,我處仍缺部分教學用電子設備(清單見附 件),為此,特請求增加部分教學用電子設備。 可否,請予函復。(請予支持、協助) 附件:所缺教學用電子設備清單 教務處 2014年3月10日
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關于同意增加教學用電子設備的復函
教務處: 你處《關于請求增加教學用電子設備的函》已收悉。 我處現已安排有關人員盡快采購電子設備???。 特此函復。(此復) 后勤產業處 2014年3月10日

商務信函
? 是工商企業在商貿活動中,為溝通信息、往來業務 和處理問題而使用的商務書信。 ? 寫好商務信函,不僅有利于商務活動的開展,還有 利于樹立企業形象和提升品牌的知名度,因此不少 大公司在招聘管理和業務人員時,往往把商務信函 作為筆試內容。 ? 一般分為四大類:建立商務關系函;交易磋商函; 爭議索賠函;事項告知函。具體如:聯系函、詢價 函、報價函、還價函、訂購函、索賠函等等。

關于招聘應屆畢業生的聯系函

華北電力大學 : 國能生物發電有限公司是國家電網公司旗下從事生物質能綜 合開發利用的專業化公司。根據公司發展計劃,今年需新招聘應 屆畢業生500余人,專業涉及電氣、熱動、集控、財會等。 公司擬于 12月14 日到貴校進行應屆畢業生招聘,請貴校協 助做好以下相關準備事宜。 1、發布招聘信息。 2、收集應聘學生簡歷及相關資料。 3、提供招聘、面試場所。 為保證招聘工作的順利進行,我公司提供相關資料(見附件)。 請貴校協助為盼! 國能生物發電有限公司 2013年11月20日

磋商函1
尊敬的李先生: 我商行對貴公司的“精致”牌打火機很感興趣,我商 行認為該打火機款式新穎、做工精良,為此,我商行竭 誠希望與貴公司建立合作關系。 同時,我們注意到市場上同樣款式的打火機,尤其是 日產的打火機,其價格較貴公司報價低10%,因此我商 行認為貴公司產品價格過高,無利可圖,希望貴公司能 夠在原報價基礎上降低10%,我商行將大批量訂購。 期盼回復。 珠海百貨商行 張XX謹上 2014年2月8日

磋商函2

尊敬的張先生: 二零一四年二月八日來函收悉,不勝感激。得知貴公司 認為“精致牌”打火機價格過高,無利可圖,本公司極感遺憾。 來函又提及日本同類貨品報價較其低近百

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